Assistenz des CEO und CFO/ Leitung Spitalmanagement (m/w/d)

Als erfolgreiche Basler Klinik mit privatem Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den fünf Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation sowie Palliative Care profitieren unsere jährlich 6000 stationären Patientinnen und Patienten von modernsten Behandlungszentren unter einem Dach – und das mitten in einem der schönsten Spitalparks der Nordwestschweiz.

Strategische Organisations- und Managementfunktion auf Executive-Level

Für unser modernes und dynamisches Spital suchen wir eine aussergewöhnlich strukturierte, vorausschauende und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als direkte Assistenz des CEO und der gesamten Spitalleitung.

Gesucht wird eine professionelle Management- und Organisationspersönlichkeit, die operative Abläufe steuert, die Spitalleitung organisatorisch entlastet und als zentrale Koordinationsstelle zwischen Geschäftsführung, Direktion, Sekretariaten, HR und internen Fachbereichen agiert.

Die Rolle verlangt höchste Professionalität, absolute Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, komplexe administrative und organisatorische Prozesse eigenständig zu führen und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben


Executive Management & Organisation der Spitalleitung

  • Ganzheitliche organisatorische Steuerung und Unterstützung des CEO/CFO sowie der gesamten Spitalleitung
  • Sicherstellung effizienter Führungs- und Kommunikationsstrukturen innerhalb der Direktion
  • Koordination und Management sämtlicher administrativer Abläufe auf Geschäftsleitungsebene
  • Eigenständige Priorisierung und Steuerung komplexer Tages-, Wochen- und Jahresplanungen
  • Professionelles Stakeholder-Management mit internen und externen Ansprechpartnern

Steuerung der Sekretariate der Spitalleitung

  • Organisation, Koordination und operative Führung der gesamten Sekretariatsstrukturen der Spitalleitung
  • Sicherstellung effizienter Prozesse, Kommunikationswege und administrativer Standards
  • Optimierung von Abläufen und Einführung professioneller Organisationsstrukturen
  • Koordination zwischen Direktion, Verwaltung, medizinischen Bereichen und externen Partnern

Projekt- und Prozessmanagement

  • Selbstständige Organisation und Begleitung von Projekten auf Managementebene
  • Überwachung von Deadlines, Prioritäten und strategischen Aufgaben
  • Erstellung von Projektübersichten, Reportings und Entscheidungsgrundlagen
  • Unterstützung bei Veränderungs- und Organisationsprozessen

Sitzungs- und Entscheidungsmanagement

  • Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsmeetings
  • Professionelle Protokollführung inklusive Entscheidungs- und Massnahmenmanagement
  • Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung definierter Massnahmen

HR-nahe Managementaufgaben

  • Unterstützung der Spitalleitung in personalrelevanten Themen
  • Mitarbeit bei organisatorischen HR-Prozessen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Führungsebene und HR-Abteilung
  • Unterstützung bei vertraulichen Personalangelegenheiten




Sie bringen mit


Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine hochprofessionelle Organisations- und Managementpersönlichkeit mit ausgeprägter Umsetzungsstärke.

Fachliche Qualifikationen

  • Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Executive-Assistenz-, Management- oder Direktionsfunktion
  • Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Spitalumfeld, von Vorteil
  • Nachweisbare Kompetenz im Projekt- und Prozessmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook
  • Erfahrung im professionellen Deadline- und Prioritätenmanagement
  • Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
  • Erfahrung im HR-Umfeld oder in personalnahen Themenbereichen

Persönliche Kompetenzen

  • Aussergewöhnliches Organisationstalent
  • Hohe Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken
  • Absolute Diskretion und Loyalität
  • Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
  • Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Überblick zu bewahren
  • Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen gepaart mit professioneller Diplomatie
  • Fähigkeit, komplexe Strukturen effizient zu steuern und zu organisieren

Wir bieten


  • Eine Schlüsselposition mit hoher Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der CEO und der Spitalleitung
  • Ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
  • Grosse organisatorische Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine Position mit echtem Einfluss auf Strukturen, Prozesse und Abläufe
  • Ein modernes Spital mit hoher Dynamik und Entwicklungspotenzial
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Hier kommen Sie zu den Anstellungsbedingungen bei Bethesda
Sind Sie eine Teamplayerin oder ein Teamplayer und an dieser spannenden Herausforderung interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Unser Rekrutierungsprozess wurde nach ökologischen und ökonomischen Aspekten definiert und sieht Bewerbungen per Post oder per E-Mail nicht vor. Post- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.


Notre processus de recrutement

Nous nous ferons un plaisir de vous présenter notre processus de recrutement en cinq étapes simples.

Nous examinons en permanence les candidatures reçues, effectuons une présélection et les soumettons à l'appréciation du responsable. La décision de poursuivre ou d'abandonner le processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail.

Durée jusqu'à la réponse : une à deux semaines

L'entretien est mené virtuellement ou sur place avec la personne compétente des RH et du département spécialisé. Il s'agit en premier lieu d'en apprendre davantage sur les compétences personnelles et professionnelles et donne aux deux parties la possibilité d'évaluer l'adéquation culturelle avec l'entreprise et l'équipe.

Durée jusqu'à la réponse : Jusqu'à trois semaines

La question de savoir si quelqu'un convient à l'équipe est un facteur important pour les employés et les employeurs lorsqu'ils décident d'embaucher ou non. C'est pourquoi, dans un cadre informel, nous donnons à chacun la possibilité de faire connaissance avec l'autre.

Avant l'établissement du contrat, nous organisons un entretien final afin de clarifier les questions en suspens des deux parties et de régler les détails contractuels. Une fois que tous les points ont été clarifiés, l'offre écrite suit.

Durée jusqu'à la réponse : Jusqu'à une semaine

Après notre offre d'emploi orale, les principaux points du contrat sont vérifiés une nouvelle fois. Après accord, la rédaction du contrat est commandée et envoyée par courrier.

Durée jusqu'à la réponse : Jusqu'à trois semaines

9 raisons de choisir ce travail

Tous les collaborateurs et collaboratrices du secteur non médical de Bethesda Spital AG travaillent en moyenne 42 heures par semaine pour un taux d'occupation de 100%. Dans le secteur médical, le nombre d'heures hebdomadaires est de 42 ou 50.

Si le besoin d'un collaborateur ou d'une collaboratrice est d'avoir plus de temps libre à disposition ou de mieux concilier sa situation professionnelle et privée actuelle, nous proposons des modèles de temps de travail flexibles à tous les postes hiérarchiques, en fonction de la fonction.

Nos collaborateurs et collaboratrices bénéficient d'un droit aux vacances supérieur à la loi.

  • Jusqu'à 50 ans, cinq semaines
  • Six semaines à partir de 50 ans

En outre, chaque collaborateur bénéficie de deux jours de vacances supplémentaires, qui peuvent être utilisés de manière flexible.

En plus des prestations médicales de pointe, nous proposons également d'excellents plaisirs culinaires. Le personnel peut se restaurer à des conditions préférentielles dans notre propre restaurant . L'eau minérale est offerte gratuitement.

Nous accordons également une grande importance à la santé et au bien-être. Nos collaborateurs peuvent suivre gratuitement notre MTT (fitness / thérapie d'entraînement médicale).
Nous proposons en outre des cours gratuits de Pilates et de Kettlebell.

Un nombre limité de places de parking ouvertes et couvertes sont disponibles contre paiement. Avec une gestion active de la mobilité, nous souhaitons d'une part optimiser l'utilisation de l'offre de places de stationnement et d'autre part motiver nos employés à utiliser les transports publics. Pour ce dernier, nous proposons des "journées de réparation de vélos" ainsi que, pour les employés qui habitent dans la région du nord-ouest de la Suisse ou qui sont frontaliers, l'abonnement de protection de l'environnement au tarif jeune (Job Ticket).

Se connaître personnellement, entretenir l'échange entre nous ainsi qu'une information ouverte et honnête sont pour nous des éléments importants de la culture d'entreprise. C'est pourquoi nous organisons de nombreux événements, comme la fête dans le jardin avec les proches en été, les goûters du personnel, des informations régulières sur le personnel et les cadres ainsi qu'une fête du personnel ou de Noël en alternance chaque année.

Un congé non payé permet aux collaborateurs d'entreprendre un voyage prévu de longue date ou un projet privé. En tant que collaborateur/trice de Bethesda Spital AG, vous pouvez, dans le cadre des possibilités de l'entreprise, prendre un congé non payé de 3 mois au cours des 5 premières années d'engagement et de 6 mois par la suite.

Nous rendons notre personnel capable d'accomplir avec compétence les tâches qui lui sont confiées grâce à une initiation coordonnée et nous le soutenons dans son quotidien professionnel par un encouragement individuel et par la délégation de tâches, de compétences et de responsabilités. Au moins une fois par an, nos cadres prennent le temps d'avoir un échange constructif avec chaque collaborateur sur ses performances, son comportement et son développement.

Pas encore suffisant ?

Ensuite, il y a ça.

Ça ne suffit toujours pas ?

Ensuite, nous avons notre dernier atout - les meilleurs brownies de la ville de notre restaurant